Sửa lỗi chữ dính nhau trong Word

Khi soạn thảo các văn bản sử dụng word 2010, 2013 thường mặc định chế độ tự động "check spelling as you type" (để tắt vào word options - proofing) nên khi mở văn bản ở word 2003, 2007 thường gặp lỗi dính chữ trong word như hình bên dưới. 

Có nhiều giải pháp:


1. Lưu ở phiên bản thấp hơn


Để tránh tình trạng này, bản thân người soạn thảo trên word 2010, 2013 hãy tắt chức năng "check spelling as you type" hoặc lưu file dưới dạng *.doc (2003) hoặc file *.pdf. Điều này sẽ tránh phiền toái cho người sử dụng word 2003 và 2007.

2. Sử dụng Google Docs


Nếu bạn nhận văn bản đó từ hòm thư Google, hoặc bạn upload file lên Google Drive; hãy mở bằng Google Docs và lưu văn bản trở lại máy.

3. Cài đặt thêm một công cụ bổ sung của Microsoft


Xuất phát từ nguyên nhân này, Microsoft đã tạo ra công cụ FileFormatConverters để xử lý lỗi này. Bạn download file nặng khoảng 37Mb về máy và cài đặt là lỗi sẽ hết. Trước khi cài đặt nhớ lưu và tắt các file văn bản của bạn.
Link download

Tất nhiên, có một cách đơn giản hơn nữa là bạn cài phiên bản mới nhất của Word!!!
Chúc các bạn thành công!

No comments:

Post a Comment