Nhiều trường hợp khi xử lý biểu mẫu, ta phải nhập thông tin từ nhiều cột thành một cột hoặc từ một cột tách ra thành một cột. Nếu số lượng cần làm ít, ta có thể làm một cách thủ công. Nhưng nếu số lượng quá lớn, bạn sẽ cần một giải pháp thay thế. Và Excel đã có sẵn công cụ như thế để hỗ trợ bạn.
Ví dụ như ở hình trên, chúng ta cần nhập hai cột họ và tên vào thành một, đồng thời tách cột quê quán ra cụ thể hơn.
1. Để nhập cột
Matlab cung cấp cho bạn hai công cụ:
- Lệnh concatenate.
- Lệnh &
Cá nhân tôi nghĩ lệnh & hay hơn, do ta có thể tự do điều chỉnh khoảng cách giữa các từ khi nhập cột và thêm bớt các kí tự chèn vào giữa.
2. Để tách cột
Bạn để ý là giữa các mục trong phần quê quán được ngăn cách nhau bởi dấu gạch ngang ' - '. Đây là cơ sở để ta dùng lệnh Text to Columns chuyển từ một cột quê quán thành ba cột Phường, Quận, Thành Phố.
Tất nhiên, ta có thể dùng kí tự khác, ví dụ như khoảng trắng Space... để thay thế dấu gạch ngang làm kí hiệu phân biệt giữa các trường kí tự. Excel đã hỗ trợ bạn rất kĩ lưỡng điều này.
Hi vọng đã phần nào định hướng cho các bạn cách giải quyết vấn đề này.
Nếu cần biết cụ thể hơn, bạn xem qua ở video phía dưới nhé.
Chúc bạn thành công!
No comments:
Post a Comment